Como preparar un stand para exposicion

Archivos CAD de expositores y displays para ferias

Exponer en una feria internacional es una forma eficaz de desarrollar su cuota de mercado de exportación. Una feria le ayuda a dar a conocer su marca, pero también es una forma estupenda de establecer contactos y ver qué se cuece en su sector. Sin embargo, participar en una feria internacional requiere cierto presupuesto y no obtendrá el retorno de la inversión (ROI) esperado si no está lo suficientemente preparado. La siguiente lista de comprobación le ayudará a optimizar su preparación y a tener éxito en su feria.

Determinar por qué quiere exponer es el primer paso para tener éxito en una feria. Dependiendo de su objetivo principal (aumentar la notoriedad de su marca, los ingresos, lanzar un nuevo producto, etc.), probablemente no asistirá a la misma feria. No obstante, es esencial tener en mente las ferias más importantes de su sector. Esté atento a las cumbres y conferencias, ya que son una muy buena forma de ganar visibilidad. Aunque es importante que controle bien sus finanzas a la hora de establecer su presupuesto, nunca ponga en peligro la visibilidad de su empresa por un acuerdo barato a corto plazo: lo que ahora puede parecer barato y atractivo, a la larga puede resultar perjudicial. Ya puede configurar su presupuesto.

Diseño de stands feriales DIY

Las ferias y exposiciones tienen el potencial de ser especialmente gratificantes y beneficiosas para las empresas de todos los niveles y sectores. Eso, por supuesto, suponiendo que todo salga según lo previsto: este tipo de eventos no garantizan por sí mismos el éxito y la prosperidad, sino que abren la puerta a ambos. Siguiendo con nuestra guía Consejos para celebrar con éxito una exposición, nos centraremos en la preparación de la misma.

Como ocurre en la mayoría de los ámbitos empresariales, la planificación es el factor clave para determinar cómo irán las cosas ese día. Sencillamente, no hay nada como estar demasiado preparado cuando se trata de ferias y exposiciones; por el contrario, estar poco preparado es casi seguro que marcará su destino.

En primer lugar, es imposible exagerar la importancia de investigar realmente las ferias pertinentes y decidir cuáles tienen más sentido para usted y su empresa. Del mismo modo que no se gana nada presentándose instintivamente a todos los salones que se presentan sin pensar, tampoco es siempre útil limitarse a los salones, exposiciones y exhibiciones de mayor renombre. Investigue todas las opciones antes de preseleccionar los salones que le interesan y, en última instancia, reduzca la lista a los eventos más adecuados.

Cómo preparar con éxito una exposición o feria comercial

Janice Byer tiene más de 25 años de experiencia como empresaria y ha puesto en marcha empresas en múltiples campos. A finales de los 90, lanzó Docu-Type, una empresa de diseño de páginas web y asistencia virtual, y posteriormente ha pasado al campo de la fotografía, iniciando múltiples negocios de éxito en el proceso. Además de escribir para The Balance SMB, Janice es coautora del libro “How To Build A Successful Virtual Assistant Business”.

Lo primero que tienes que hacer es averiguar los detalles de la feria en la que estás inscrito o en la que estás pensando exponer. Si es necesario, póngase en contacto con los organizadores del evento y obtenga detalles sobre el tipo de visitantes que atrae la feria y la disposición de la zona que tendrá para exponer su negocio.

Asegúrese de averiguar el tamaño de la mesa de exposición que tendrá, si hay espacio en la pared para colocar el rótulo de su empresa, si hay tomas de corriente disponibles y cualquier otra cosa que pueda o no estar incluida (por ejemplo, un mantel, etc.).

Una vez establecidos los detalles del espacio de exposición, podrá decidir qué llevar y cómo “mostrar sus cosas”. A continuación le ofrecemos algunas ideas que le ayudarán a prepararse para esa feria tan importante. (Nota: la mayoría de estas ideas se basan en el sector servicios, pero también son válidas para empresas del sector de productos).

Creación de una maqueta de stand de feria. CAD, Keyshot, Photoshop

Es imprescindible que el diseño de su stand refleje las metas y objetivos de su empresa para la feria. Un stand eficaz también llama la atención a la vez que resulta atractivo e informativo. Estos son algunos de los principios clave del diseño que han demostrado los stands de nuestros clientes.

Un espacio abierto y acogedor hace que su exposición, su empresa y su marca destaquen entre la multitud. Eliminar las barreras que impiden a la gente entrar o salir es una forma estupenda de atraer a clientes potenciales. Usted quiere que los asistentes se sientan libres para entrar y salir de la exposición. Este stand fue creado recientemente para Sinister Diesel para SEMA, la mayor feria del mundo de productos especiales para el automóvil.

Por qué es eficaz:  No hay límites en este espacio. El diseño es accesible desde casi cualquier lado y está libre de desorden.    Los pequeños pedestales abiertos de los productos le invitan a verlos sin que los grandes mostradores y cristales le impidan interactuar con ellos.

Usted compite con cientos, si no miles, de empresas que venden los mismos tipos de productos y servicios en el recinto ferial. Su diseño debe mostrar los productos de su empresa de forma atractiva. Con tan solo unos segundos para vender su marca, es imprescindible contar con gráficos claros y concisos que no resulten abrumadores si quiere atraer a posibles clientes. Incorporar productos tangibles que los asistentes puedan ver y sentir es también una buena forma de atraer la atención. Jowat Adhesives utilizó este expositor en IWF, una de las ferias de carpintería más importantes del mundo, que sólo se celebra cada dos años, por lo que los expositores tienen que causar una buena impresión.