Como preparar un presupuesto de ventas

Presupuesto de gastos de funcionamiento

¿Qué es un presupuesto de ventas? El presupuesto de ventas contiene un desglose de las expectativas de ventas de una empresa para el periodo presupuestado, tanto en unidades como en dólares. Si una empresa tiene un gran número de productos, suele agregar sus ventas previstas en un número menor de categorías de productos o regiones geográficas; de lo contrario, resulta demasiado difícil generar estimaciones de ventas para este presupuesto.

La información sobre las ventas unitarias previstas en el presupuesto de ventas alimenta directamente el presupuesto de producción, a partir del cual se crean los presupuestos de materiales directos y mano de obra directa. El presupuesto de ventas también se utiliza para dar a los gerentes una idea general de la escala de operaciones, para cuando crean el presupuesto de gastos generales y el presupuesto de gastos administrativos y de venta. Es muy importante hacer el mejor trabajo posible de previsión, ya que la información del presupuesto de ventas es utilizada por la mayoría de los otros presupuestos. Por lo tanto, si el presupuesto de ventas es inexacto, también lo serán los demás presupuestos que lo utilizan como material de partida.Presentación del presupuesto de ventasEl presupuesto de ventas suele presentarse en formato mensual o trimestral; presentar únicamente información sobre ventas anuales es demasiado agregado, por lo que proporciona poca información procesable.

¿Cuál es el formato del presupuesto de ventas?

presupuesto de ventas = volumen de ventas (unidades) × precio de venta por unidad.

¿Qué es el presupuesto de ventas y cómo se elabora?

El presupuesto de ventas propuesto se elabora teniendo en cuenta las condiciones actuales del mercado, las cifras de ventas del año pasado y la tendencia de ventas identificada. Además, en la preparación del presupuesto de ventas también se tienen en cuenta las fluctuaciones estacionales de la demanda del producto y el ciclo comercial.

¿Cuáles son las 3 partes necesarias para crear un presupuesto?

Para cualquier organización, un presupuesto, ya sea anual o realizado a lo largo del año en forma de previsiones renovables, es un componente fundamental para el éxito. Cualquier presupuesto exitoso debe conectar tres elementos principales: personas, datos y procesos.

Presupuesto de caja

El primer y más básico componente de cualquier presupuesto operativo es el presupuesto de ventas, que enumera las unidades y los ingresos previstos del plan de ventas. Este presupuesto también puede denominarse previsión. En general, cuanto más precisa sea la previsión de ventas, más eficaz será la gestión de la empresa.

Todos los tipos de planificación empresarial requieren multitud de hojas de cálculo. Al igual que las grandes corporaciones, las pequeñas empresas tendrán muchas hojas de cálculo diferentes utilizadas y creadas en colaboración. En última instancia, todas las hojas de cálculo de planificación estarán relacionadas con los tres estados financieros básicos que una empresa utiliza para analizar y planificar sus operaciones comerciales:

Una previsión de ventas suele utilizarse principalmente para elaborar la cuenta de resultados prevista de una empresa. Puede haber previsiones de ventas simples que se centren sólo en las ventas unitarias previstas, o puede haber previsiones más completas que se aparten de la cuenta de resultados e incluyan la planificación de variables. Puede tratarse de partidas como los costes directos de los bienes vendidos y los costes indirectos de las campañas de marketing.

Presupuesto de ventas deutsch

Preparar un presupuesto de ventas puede parecer una tarea abrumadora, pero no tiene por qué serlo tanto como parece. En este artículo, echamos un vistazo a qué es exactamente un presupuesto de ventas, por qué es importante y qué se necesita para crear y preparar un presupuesto de ventas usted mismo.

Los presupuestos de ventas suelen ser presentaciones mensuales o trimestrales de lo que una empresa espera obtener en ventas (tanto en dólares como en unidades) durante un periodo presupuestario específico. Estas expectativas de ventas se calculan a partir del conocimiento que tienen los distintos departamentos de los productos que se venden, así como de sus expectativas para el futuro.

Por ejemplo, los responsables del departamento de marketing pueden facilitar información sobre las próximas promociones de ventas navideñas, que pueden generar más ventas durante ese periodo presupuestado que un presupuesto de ventas durante una temporada no navideña. Los jefes de producto pueden tomar nota del próximo lanzamiento de un nuevo producto y de cómo puede afectar a las ventas.

El objetivo de un presupuesto de ventas es establecer expectativas para el periodo de ventas aprovechando los recursos y maximizando los beneficios de la empresa. También actúa como una herramienta de planificación que permite a departamentos específicos saber exactamente qué esperar durante el periodo presupuestado para aprovechar sus propios recursos y coordinarse eficazmente con otros departamentos.

Presupuesto de producción

¿Vamos por buen camino para alcanzar nuestros objetivos de ventas para este trimestre? ¿Qué objetivos de ventas debo fijar a mi equipo de ventas sobre el terreno? ¿Cómo analizo la salud de nuestro embudo de ventas? Todas estas preguntas habituales a las que se enfrentan los jefes de ventas sobre el terreno empiezan y terminan con un proceso de presupuesto de ventas.

No sólo muestra cuánto dinero se cree que se debe ganar en un periodo de tiempo determinado, sino también de dónde se espera que proceda ese dinero. Por eso suele ser el primer y más importante documento escrito que elabora su modelo de proceso de gestión comercial y de ventas.

Tanto el proceso de presupuesto de ventas como la previsión de ventas son herramientas utilizadas por las empresas para vislumbrar el futuro. Una idea de la dirección que quieren que tome la empresa y si están o no en el buen camino para conseguirlo.

La presupuestación es una expectativa cuantificada de lo que una empresa espera conseguir durante un periodo de tiempo determinado: un resumen de los ingresos totales de todos los productos o servicios vendidos. En otras palabras, el proceso de presupuesto de ventas muestra la dirección que la empresa quiere tomar y la previsión indica las probabilidades de llegar a tiempo.

Autor:
Sandra Airola
Sandra es una apasionada de la gastronomía y dueña de un restaurante, además de ser autora de este blog sobre comida donde comparte su experiencia y conocimientos culinarios.