Como preparar un presupuesto de obra

Modelo gratuito de presupuesto de construcción

Esta guía fue escrita para el contratista ocupado, propietario y desarrollador para entender lo que la estimación de la construcción es, cómo realizar estimaciones, y cómo modelar su negocio en torno a algo tan importante.

Como nota al margen, somos una empresa de estimación de la construcción por lo que si usted necesita ayuda con un proyecto, podemos preparar todas sus ofertas y estimar para usted, incluyendo sus propuestas. Haga clic aquí para obtener más información sobre nuestro servicio de presupuestos para contratistas.

La estimación de la construcción es el acto de calcular el coste de un proyecto de construcción. El primer paso de toda estimación es realizar el presupuesto de construcción, que mide todas las cantidades. A continuación, puede asignar costes a esas partidas.

Los propietarios y promotores solicitan ofertas a los contratistas generales para poder comparar precios y tomar decisiones de diseño antes de iniciar la construcción. A veces, para construir un proyecto se necesita financiación de un banco o un grupo de inversores.

He visto empresas que hacían presupuestos muy precisos y superaban a sus competidores. Y también he visto a empresas de construcción cometer errores de estimación que han costado cientos de miles de dólares. Incluso he visto a algunas quebrar.

Software de presupuestos de construcción

Un ingrediente clave para el éxito de un proyecto o programa de construcción es una estimación de costes precisa y fiable.  Si una estimación no es exacta, se corre el riesgo de perder dinero en el proyecto o de quedarse sin fondos, lo que obligaría a recortar el alcance o la calidad.  Hay algunos pasos clave que deben seguirse para ayudar a garantizar que las estimaciones sean precisas, fiables y precisas para cada proyecto o programa de construcción.

Hay que empezar cada presupuesto evaluando el proyecto que se va a estimar.  Visite el lugar, analice todos los documentos del proyecto y escuche las necesidades, los objetivos y la visión del cliente y el diseñador.  Cuando visite la obra, identifique cualquier circunstancia especial que haya que tener en cuenta.  ¿Cómo se introducirán los materiales en el proyecto? ¿Hay suficiente espacio para una grúa? ¿Existe la posibilidad de apuntalar el edificio adyacente?  Estos elementos específicos del emplazamiento deben incluirse en el presupuesto.

Continúe su evaluación examinando las especificaciones del proyecto.  Busque cualquier posible información inexacta o que falte.  No tenga miedo de hacer preguntas sobre cualquier cosa que no tenga sentido y asegúrese de formularlas en una fase temprana del desarrollo del presupuesto para que el equipo de diseño disponga del tiempo necesario para responder.

Fórmulas de estimación para la construcción

Las plantillas de presupuestos de construcción se utilizan como forma de aproximar el coste de un proyecto. Las plantillas de presupuestos se utilizan de diferentes maneras y lo que se incluya en el presupuesto dependerá del tipo de proyecto. Por ejemplo, los contratistas generales y los subcontratistas tienen plantillas de presupuesto específicas para proyectos residenciales o comerciales, y las empresas de construcción tienen plantillas específicas para proyectos comerciales y de edificación. Los presupuestos también se utilizan en el proceso de licitación para seleccionar al adjudicatario del proyecto.

Normalmente, se utiliza una factura o un presupuesto para indicar el coste real, mientras que un presupuesto se limita a dar cuenta del coste previsto en función del alcance del trabajo. Por supuesto, la estimación no puede dar cuenta de todos los costes ocultos que surgen, por lo que el coste real del proyecto es diferente de la estimación.

Conseguir una estimación precisa es fundamental para que las empresas de construcción establezcan expectativas razonables y se ganen la confianza del propietario o cliente. Por eso muchas empresas están empezando a aprovechar las tecnologías digitales para agilizar el proceso de elaboración de presupuestos.

Presupuesto de construcción pdf

Llegados a este punto, deberías haber calculado una tarifa por hora para tus servicios. La necesitará para hacer presupuestos. Hay tres tipos de presupuestos que pueden utilizarse para comunicar los costes a los clientes: aproximados, presupuestarios y definitivos. Son nombres míos, no necesariamente muy extendidos en el sector del diseño. Te explicaré a qué me refiero con cada uno de ellos para que te hagas una idea de lo que son y cómo utilizarlos. Una estimación aproximada es un cálculo inicial basado en los objetivos de alto nivel del cliente y con un amplio margen de incertidumbre. Los resultados aún no están claros, así que, por necesidad, esta estimación debe ser aproximada. Una estimación aproximada debe ser una horquilla de precios, más que una tarifa fija. Este tipo de estimación debe ser probablemente algo elevada porque no se conocen los detalles del proyecto y se quiere estar seguro de cubrirse. El objetivo de una estimación aproximada es iniciar la conversación sobre el dinero y hacerse una idea aproximada de lo que el cliente puede pagar por el…

Autor:
Sandra Airola
Sandra es una apasionada de la gastronomía y dueña de un restaurante, además de ser autora de este blog sobre comida donde comparte su experiencia y conocimientos culinarios.